Jennifer Mill
Immobilienverwaltung ganz einfach – mit SmartImmo
Lassen Sie sich zeitraubende Verwaltungsaufgaben von unserer Hausverwaltungs-Software abnehmen
- Stressfreie Verwaltung von bis zu 50 Wohneinheiten
- Professionelle Abrechnung für Miet-, Heiz- und Nebenkosten
- Jederzeit den Überblick über sämtliche Umsätze und Kosten
- über 30.000 zufriedene Kunden
Programm für den privaten Vermieter
Automatisierte und übersichtliche Abrechnungen, um Rückfragen Ihrer Mieter effizient zu verringern
Abrechneung, Auswertungen, Buchhaltung, Mahnwesen u.v.m.
Vergleichen Sie die Varianten von SmartImmo
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Netto: 293,28€
Brutto: 349,00€
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Netto: 461,34€
Brutto: 549,00€
- Top-Funktionen
- Wohneigentums - und Mietverwaltung
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Abrechnungen und Auswertungen
- Briefvorlagen
- Dokumentenverwaltung
- SmartImmo Plus
- Helpcenter & Community
Hausverwaltung für private Vermieter – gemäß EU-DSGVO
Sie möchten Ihre Mietobjekte zeitsparend verwalten? Mit der Vermieter-Software SmartImmo erledigen Sie die gesamte Hausverwaltung einfach, schnell und zuverlässig: die Miet-, Neben- und Heizkostenabrechnung erstellen sowie Einnahmen & Ausgaben komfortabel verwalten und auswerten.
- Die Software ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen
- Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an mühelos zurecht
- Programm-Assistenten stehen Ihnen zur Verfügung
- Das Dashboard:
- Erhalten Sie Einblick in den aktuellen Stand der Finanzen
- Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
- Gelangen Sie direkt in die Community und lesen Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Datenschutz-Modul inkl. Mustervorlagen nach EU-DSGVO mit wichtigen Funktionen
Wohneigentums - und Mietverwaltung
Alle Daten in einem Programm und jederzeit alle Informationen über Ihre Mieter und Objekte im Blick. Mit der Software haben Sie alles Wichtige im Nu erfasst.
- Bis zu 50 Miet-, WEG- und/oder Gewerbe-Einheiten verwalten
- Kontakt-, Gebäude- und Einheitenverwaltung
- Stammdaten-Explorer für die Suche und den direkten Stammdatenzugriff bspw. auf ein Gebäude, einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt
- Verwaltung von Zählerständen – jetzt inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf von Eichfristen. Außerdem enthalten: die Historisierung von Zählerdaten und -werten
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Von der einfachen Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen: Mit SmartImmo haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software erfüllt alle SEPA-Anforderungen und macht das Lastschriftverfahren durch den komfortablen Import und das automatische Verbuchen der Bankauszüge einfach.
- Einfache Buchhaltung
- Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen
- Komfortable SEPA-Mandatsverwaltung
- Übersichtliche Darstellung der offenen Posten
- Drei Mahnstufen mit Musteranschreiben und individuellem Fälligkeitsdatum
- Buchungsvorlagen
- Sammellastschriften
- Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
- Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen
- Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten wie Sparbuch oder Festgeldkonto
- Zahlungseingänge und -ausgänge immer auf einen Blick, inklusive Belegdruck
- Nur in der Plus-Version: zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen mit direkter Verknüpfung zu den zugehörigen Buchungen
Übersichtliche Abrechnungen und Auswertungen
Mit SmartImmo geht die Erstellung all Ihrer Abrechnungen leicht von der Hand. Fehlerfrei und schnell – mit nur wenigen Klicks. So erhalten Sie auch Ihre aktualisierte und modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO § 9.
Auf eine Vielzahl von Auswertungen und Listen wie Kontostände und Kontaktverzeichnisse haben Sie jederzeit Zugriff. Berichte und Aufstellungen lassen sich schnell und einfach erstellen.
- Mieterabrechnung
- Die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe einfach ausdrucken
- Heizkostenabrechnung gemäß HKVO § 9 und Abrechnungsinformation nach HKVO § 6a Abs. 3
- Eigentümerabrechnung: Gesamt- und Einzelabrechnungen mit Vermögensbericht und Wirtschaftsplan
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Kontoauszug jedes Mieters
- Mahn- und Saldenlisten
- Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung
Möchten Sie einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt anschreiben? Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.
- Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
- Einfache Erstellung von Serienbriefen
- Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
- Frei formulierbare (persönliche) Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte
- Eigene Dokumentenkategorien für eine übersichtliche Suche
Dokumentenverwaltung und –Ansicht
Über die Dokumentenverwaltung können Sie interne und externe Dokumente organisieren.
- Dokumentenviewer aller im Webbrowser unterstützten Dateiformate (z.B. PDF, PNG, JPG) direkt im Produkt
- Anzeige von E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in menschenlesbarer HTML-Ansicht direkt im Produkt
- Dokumentenverknüpfungen zu Gebäuden, Wohnungen und Kontakten
- Einfaches Hinzufügen von Dokumentenverknüpfungen per Drag & Drop
- Export von Dokumenten, bspw. an Mieter, Eigentümer oder Belegprüfer
SmartImmo Plus – mit Terminkalenderund Vorgangsverwaltung
Automatische Erzeugung von anstehenden Terminen und die Erinnerung daran, Planung individueller eigener Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine (Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und zur Einhaltung von Eichfristen).
Mit der Vorgangsverwaltung können zudem Prozesse im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient organisiert und überwacht werden.
- Die Vorgangsverwaltung ist an den Terminplaner angebunden
- Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden
- Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen
- Erzeugen von Aktivitäten-Checklisten für Vorgänge
Helpcenter & Community
Helpcenter – Ihre erste Anlaufstelle für Fragen und Unterstützung
Unser Helpcenter bietet Ihnen jederzeit verlässliche Hilfe – schnell und übersichtlich. Ob bei Fragen zur Bedienung, bei technischen Anliegen oder um Neues zu entdecken: Hier finden Sie genau die Unterstützung, die Sie brauchen.
- Schnelle Antworten: durchsuchbare FAQs und Artikel zu allen wichtigen Funktionen
- Einfach erklärt: kurze, praxisnahe Produktvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Immer aktuell: News zu Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen
- Direkter Zugang: Volltextsuche für gezielte Hilfe mit Stichwörtern
Community – gemeinsam mehr erreichen
Treten Sie in den Austausch mit anderen Nutzer:innen. Ob Hilfestellung, Erfahrungsaustausch oder Feedback – unsere Community lebt vom Mitmachen und Miteinander.
- Austausch auf Augenhöhe: Lernen Sie von anderen Anwender:innen und teilen Sie Ihre Erfahrungen
- Direkte Kommunikation: Geben Sie Anregungen direkt an das Produktteam weiter
- Immer informiert: Folgen Sie Ihren Beiträgen
Wählen Sie die für Sie passende Variante der Immobilien-Software aus!
Netto: 293,28€
Brutto: 349,00€
Netto: 461,34€
Brutto: 549,00€
| Betriebssystem | Microsoft® Windows® 10, Windows® 11 (jeweils dt. Version) |
| Prozessor | 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®) |
| Arbeitsspeicher | mind. 1GB RAM |
| Bildschirmauflösung | mind. 1024x768 px |
| Festplattenspeicher | mind. 2 GB |
| Erforderliche Software | Ein installiertes Microsoft-Office-Paket (z. B. Microsoft 365 oder Microsoft Office 2019/2021) |
| Sonstiges | Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich |
| Übersichtliches Cockpit zur raschen Orientierung – mit den wichtigsten Funktionen auf einen Klick |
||
| Einfaches Erlernen des Programms dank Online-Hilfe und Produktvideos | ||
| Fragen und Antworten zur Bedienung (FAQ) im Startcockpit plus direktem Zugang zur Community (Internetzugang notwendig) | ||
| Helpcenter: Unterstützung bei Fragen und Anliegen | ||
| Community: Austauschmöglichkeit mit anderen Nutzer:innen |
| Kontaktverwaltung für Mieter, Eigentümer, Lieferanten und sonstige Kontakte Funktionen auf einen Klick |
||
| Kontaktimport über CSV-Datei | ||
| Gebäudeverwaltung von Umlagekonten (inkl. lagerfähiger Konten), mit Abrechnungszeiträumen und Heizanlagen-Einstellungen | ||
| Verbrauchseinheiten und Brennstoffarten können selbst angelegt werden | ||
| Einheitenverwaltung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeeinheiten inkl. beliebiger Objekttypen (z.B. Wohnung, Büro, Stellplatz, Garage) | 30 Einheiten | 50 Einheiten |
| Unterjährige Einheitenveränderungen (Teilung oder Zusammenlegung) | ||
| Zimmeranzahl, Wohnfläche und umbauter Raum können mehrmals im Laufe des Jahres verändert, angepasst oder im Voraus geplant werden | ||
| Stammdaten-Explorer zur Suche und zum direkten Aufruf | ||
| Kostenpflege (Miete, Garagenmiete, Nebenkosten, Heizkosten, Hausgeld, Rücklagen) mit individuellen Bemerkungen | ||
| Frei wählbare Umlageschlüssel | ||
| Übersichtliche Zählerverwaltung inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf von Eichfristen sowie die Historisierung der Zählerdaten und -werte | ||
| Wählen zwischen: „Globaler Wärmezähler“ und „Wärmezähler pro Wohnung“ | ||
| Assistenten für Datenerfassung (Umlagekonten, Mieterhöhungen, Mieter- und Eigentümerwechsel) | ||
| Mandantenspezifische Datenbanken | ||
| Datenschutzmodul inkl. Mustervorlagen nach EU-DSGVO |
| Import von Kontoauszügen, die als CSV-Datei vorliegen | ||
| SEPA-Mandatsverwaltung (Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format) mit mehreren Mandaten zu einer Person | ||
| Sammellastschriften können mit einer (summierten) Position erstellt werden | ||
| Einfache Verwaltung von Rücklagenkonten | ||
| Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen (inkl. einen Betrag auf mehrere Umlagekonten verteilen) | ||
| Splitten der Einnahmen auf mehrere Miet- oder Eigentümerverträge | ||
| Splitten ausgehender Zahlungen auf mehrere Unterkonten | ||
| Buchen von Lieferantenrechnungen, Miet-, Betriebskosten-, Hausgeld- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen | ||
| Umbuchung zwischen Umlagekonten möglich | ||
| Übersicht über alle offenen Posten | ||
| Dreistufiges Mahnwesen mit Mahndatum und Mahnstufen (individuell festlegbare Mahngebühren) | ||
| Einnahmen und Ausgaben per Hand buchen oder automatisch erzeugen lassen | ||
| Eigene Zahlungsarten, um z.B. Automatikbuchungen einzuschränken | ||
| Kostenumlage für die Verwaltung von Kostenanteilen wie z.B. den externen Heizkosten | ||
| Automatischer Ausgleich von Guthaben und Nachzahlungen mit Sollstellungen beim Jahresabschluss | ||
| Zuordnung der Sonderumlagen zu den Rücklagen oder zum Hausgeld möglich | ||
| Übersichtliche und flexible Auswertungen über die Bankkonten | ||
| Objektübergreifende Erstellung von DTA-Dateien für beleglosen Zahlungsverkehr |
| Historisierte Abrechnungsperioden | ||
| Mieterabrechnung (Betriebs- und Heizkostenabrechnung gem. Heizkostenverordnung § 9) | ||
| Abrechnungsinformation auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung § 6a Abs. 3 | ||
| Ausweis der Umsatzsteuer bei vorsteuerabzugsberechtigten Mietern | ||
| Haushaltsnahe Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe | ||
| Beliebig viele Jahre abrechenbar | ||
| Einfache Erstellung eines übersichtlichen Wirtschaftsplans | ||
| Eigentümerabrechnung (Gesamt- und Einzelabrechnung) | ||
| Vermögensbericht | ||
| Rücklagenübersicht | ||
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)/Einnahmen-Überschussrechnung | ||
| Jahresabschluss | ||
| Autom. Anrechnung von Einheitenveränderungen | ||
| Autom. Berücksichtigung und korrekte Verteilung der Verbrauchswerte auf den Abrechnungszeitraum | ||
| Verbrauchseinheiten bei Brennstoffen können selbst angelegt werden | ||
| Anbindung an Microsoft Office Word und Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format |
| Eigene Dokumentenkategorien für eine übersichtliche Suche | ||
| Eigene Briefvorlagen erzeugen und verwalten | ||
| Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen – verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten | ||
| Personalisierte Kommunikation durch die Nutzung der produktseitigen Serienbrieffelder | ||
| Dokumentenviewer: unterstützt die Anzeige von E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in menschenlesbarer Form | ||
| Dokumentenexport |
| Integrierter und übersichtlicher Terminkalender zur individuellen Planung und Verwaltung (Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen) | ||
| Automatische Erzeugung von anstehenden Terminen und die pünktliche Erinnerung daran | ||
| Integrierte Vorgangsverwaltung für die effiziente Betreuung und Überwachung von Gebäuden und Wohnungen, kombiniert mit dem Terminkalender | ||
| Erzeugen von Aktivitäten-Checklisten für Vorgänge | ||
| Verwaltung von Eingangsrechnungen mit Verknüpfung zu den zugehörigen Buchungen |
Die Antworten auf Ihre Fragen
Für die Installation sind Administrator-Rechte erforderlich.
- Betriebssystem: Microsoft® Windows® 10, Windows® 11 (jeweils dt. Version)
- Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
- Arbeitsspeicher: mind. 1 GB RAM
- Festplattenspeicher: mind. 2 GB
- Erforderliche Software: ein installiertes Microsoft-Office-Paket (z. B. Microsoft 365 oder Microsoft Office 2019/2021)
- Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Mit der größeren Version „SmartImmo Plus“ können Sie bis zu 50 Einheiten verwalten. Mit „SmartImmo Standard“ ist die Verwaltung von 30 Einheiten möglich. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt mehr Einheiten verwalten wollen, können Sie problemlos auf die größere Version des Produktes wechseln und Ihre Daten einfach übernehmen.
Mit dem Kauf der Software entscheiden Sie sich automatisch für die Aktualitätsgarantie. Damit profitieren Sie von folgenden Leistungen:
-
Aktualitätsgarantie: Sobald sich wichtige gesetzliche, technische oder inhaltliche Änderungen ergeben, stellen wir Ihnen Service-Packs, bis zur nächsten Jahresversion, direkt im Programm zur Verfügung – ohne zusätzliche Kosten
-
Update-Service (automatische Lieferung): Sobald eine neue Programmversion verfügbar ist, erhalten Sie diese automatisch per E-Mail als Download-Link – zu attraktiven Konditionen. So sichern Sie sich regelmäßig Zugriff auf die aktuelle Version, ohne aktiv werden zu müssen
Wir bieten Ihnen verschiedene Wege, um schnell und passend Hilfe zu erhalten:
- Helpcenter
Nutzen Sie unser zentrales Helpcenter mit einer umfangreichen Wissensdatenbank, hilfreichen Artikeln, kurzen Erklärvideos und aktuellen Ankündigungen. Ideal für die schnelle Selbsthilfe rund um Funktionen und Prozesse - Community
Stellen Sie Fragen an andere Nutzer:innen und tauschen Sie Erfahrungen aus. Sie können auch direkt Feedback an das Produktteam geben - Direkter Support
Wenn Sie individuelle Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung - Kostenpflichtige Anwendungsberatung (z. B. bei der Nutzung oder Konfiguration des Produkts)
- Kostenfreie Installationsberatung (z. B. bei technischen Fragen zur Installation)
Die Funktionalitäten bleiben erhalten – lediglich der Produktname wurde angepasst.
Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen,
stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:
Telefonischer Support
0800- 380 00 1045 (kostenlos)
freitags von 9:00–13:00 Uhr
E-Mail Support
Aareon SmartImmo
Bei uns können Sie SmartImmo ab dem Tag der Bestellung 14 Tage lang testen – völlig unverbindlich.
Während der Testphase können Sie SmartImmo ausgiebig testen – inklusive aller Funktionen der Plusversion. Wenn Sie nach der Testphase überzeugt sind, können Sie die Version (Standard oder Plus) direkt aus der Anwendung heraus erwerben und nahtlos mit Ihren bereits eingegebenen Daten weiter arbeiten.
Die Rechnung erhalten Sie nur bei Kauf – sollten Sie nicht überzeugt sein,
ist keine weitere Aktion erforderlich.
