Immobilienverwaltung ganz einfach – mit SmartImmo (ehem. QuickImmobilie)

Alle Daten in einem Programm und jederzeit alle Informationen über Ihre Mieter und Objekte im Blick. Mit der Software haben Sie alles Wichtige im Nu erfasst.

• Bis zu 50 Miet-, WEG- und/oder Gewerbe-Einheiten verwalten
• Kontakt-, Gebäude- und Einheitenverwaltung
• Stammdaten-Explorer für die Suche und den direkten Stammdatenzugriff bspw. auf ein Gebäude, einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt
• Verwaltung von Zählerständen – jetzt inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf von Eichfristen. Außerdem enthalten: die Historisierung von Zählerdaten und -werten

Von der einfachen Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen: Mit SmartImmo haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software erfüllt alle SEPA-Anforderungen und macht das Lastschriftverfahren durch den komfortablen Import und das automatische Verbuchen der Bankauszüge einfach.

• Einfache Buchhaltung
• Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen
• Komfortable SEPA-Mandatsverwaltung
• Übersichtliche Darstellung der offenen Posten
• Drei Mahnstufen mit Musteranschreiben und individuellem Fälligkeitsdatum
• Buchungsvorlagen
• Sammellastschriften
• Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
• Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen
• Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten wie Sparbuch oder Festgeldkonto
• Zahlungseingänge und -ausgänge immer auf einen Blick, inklusive Belegdruck
• Nur in der Plus-Version: zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen mit direkter Verknüpfung zu den zugehörigen Buchungen

Mit SmartImmo geht die Erstellung all Ihrer Abrechnungen leicht von der Hand. Fehlerfrei und schnell – mit nur wenigen Klicks. So erhalten Sie auch Ihre aktualisierte und modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO § 9.
Auf eine Vielzahl von Auswertungen und Listen wie Kontostände und Kontaktverzeichnisse haben Sie jederzeit Zugriff. Berichte und Aufstellungen lassen sich schnell und einfach erstellen.

• Mieterabrechnung
• Die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe einfach ausdrucken
• Heizkostenabrechnung gemäß HKVO § 9 und Abrechnungsinformation nach HKVO § 6a Abs. 3
• Eigentümerabrechnung: Gesamt- und Einzelabrechnungen mit Vermögensbericht und Wirtschaftsplan
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Kontoauszug jedes Mieters
• Mahn- und Saldenlisten
• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format

Möchten Sie einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt anschreiben? Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.

• Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
• Einfache Erstellung von Serienbriefen
• Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
• Freigestaltbare (persönliche) Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte
• Eigene Dokumentenkategorien für eine übersichtliche Suche

Automatische Erzeugung von anstehenden Terminen und die Erinnerung daran, Planung individueller eigener Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine (Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und zur Einhaltung von Eichfristen).

Mit der Vorgangsverwaltung können zudem Prozesse im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient organisiert und überwacht werden.

• Die Vorgangsverwaltung ist an den Terminplaner angebunden
• Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden
• Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen
• Erzeugen von Aktivitäten-Checklisten für Vorgänge